目前會議系統已經邁向多媒體時代,由傳統的話筒擴聲邁向電子會議、視頻、中央控制、遠程會議、會議監控等多元化的系統,主要完整的電子會議包括:
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擴聲音響系統:主要進行聲頻能量放大,播放音樂及人聲;設計要點:主要考慮語言清晰度。
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電子會議系統:目前流行是手拉手會議系統,它有別于傳統的話筒拾音,傳統的話筒在多于5支以上就很容易產生嘯叫,而電子手拉手會議系統采用智能開啟話筒,可以多達幾百支話筒連接;目前主要流行名牌有:Sony、phiipls;其他還有什么拜亞動力、臺電 、RCF、DIS、森海塞爾、寶雅、貝拉等;
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視頻系統:主要展示高畫質的視頻、圖片及演示電腦資料,可聲音配合做到圖文并茂,聲像合一;設計要點:主要考慮分辨率和亮度;目前主要流行多媒體投影機、等離子顯示器;
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會議監控系統:一般采用球型攝像機,主要用于會場監控及錄像,有時可以用于將會場情況傳輸出去;設計要點:考慮攝像機的分辯率和照度;
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交互式多媒體電子白板:它有別于傳統的電子白板,傳統電子白板輸入后,保存是通過打印機打印出來;而多媒體電子白板和投影機配合,安裝其專用軟件后,成為電子 大屏幕觸摸屏,所有在電腦顯示器的操作都可以在多媒體電子白板上進行,所有輸入的文字、手寫的輸入等都可以在保存為一個文件,以后可以重新調入修改。配合瀏覽器還可以上網、遠程控制;設計要點:主要考慮板面尺寸;